3. Contas: débitos, créditos e saldos

Conceito de conta, lados de débito e crédito, natureza devedora e credora, funcionamento das contas e apuração de saldos.

Contas: débitos, créditos e saldos — revisão rápida

Ideia central

Débito e crédito são lados da conta, não sinônimos universais de aumento e redução.

  • débito = lado esquerdo;
  • crédito = lado direito.

O efeito depende da natureza da conta.

Conta

Conta = representação organizada das variações de um elemento patrimonial ou de resultado.

Uma conta pode receber débitos e créditos.

Natureza devedora/credora não significa exclusividade de lado.

Natureza normal

GrupoNaturezaAumenta porReduz por
Ativodevedoradébitocrédito
Passivocredoracréditodébito
Patrimônio líquido, em regracredoracréditodébito
Receitacredoracréditodébito
Despesadevedoradébitocrédito

Existem exceções/contas retificadoras: não transforme o quadro em regra absoluta para toda conta possível.

Regra de recuperação

devedora:

  • débito aumenta;
  • crédito reduz;
  • saldo normal devedor.

credora:

  • crédito aumenta;
  • débito reduz;
  • saldo normal credor.

Razonete

esquerdadireita
débitocrédito

Saldo

Compare os totais:

  • débitos > créditos → saldo devedor;
  • créditos > débitos → saldo credor;
  • débitos = créditos → saldo zero.

[ \text{saldo} = |\text{débitos} - \text{créditos}| ]

O lado maior dá o nome do saldo.

Exemplos decisivos

  • Caixa aumenta → débito.
  • Caixa diminui → crédito.
  • Fornecedores aumenta → crédito.
  • Fornecedores diminui → débito.
  • Despesa aumenta → débito.
  • Receita aumenta → crédito.

Compra de estoque à vista

  • Estoques ↑ → débito;
  • Caixa ↓ → crédito.

Duas contas do ativo podem aparecer em lados opostos porque uma aumenta e a outra diminui.

Compra a prazo

  • Estoques ↑ → débito;
  • Fornecedores ↑ → crédito.

Pegadinhas

  • “débito sempre aumenta” → não;
  • “crédito sempre reduz” → não;
  • “ativo sempre é debitado” → não: ativo reduz por crédito;
  • “conta credora nunca recebe débito” → não: débito normalmente a reduz;
  • “saldo devedor = só houve débitos” → não: débitos apenas superaram créditos;
  • “crédito = receita” → não: pode ser redução de ativo, aumento de passivo etc.

Roteiro de prova

conta → natureza → aumentou/diminuiu → lado correto

Para saldo:

somar débitos → somar créditos → diferença → nome do lado maior