Arquivística: princípios e conceitos — revisão rápida
Documento de arquivo: registro produzido ou recebido como parte de atividade, em qualquer suporte. Pode ser público/privado, digital/analógico, recente/antigo.
Fundo, coleção e princípios
| Termo | Pergunta para lembrar | Armadilha |
|---|---|---|
| Fundo | conjunto de mesma proveniência | não confundir com coleção temática |
| Coleção | reunião intencional de registros | não exige produtor único |
| Proveniência | quem produziu/acumulou? | não misturar fundos por assunto |
| Ordem original | como o produtor organizou? | respeitar arranjo interno |
| Organicidade | qual atividade relaciona os registros? | não fragmentar processos |
| Integridade arquivística | o fundo mantém a identidade? | não impede destinação regular |
| Unicidade | qual papel singular no contexto? | cópias podem existir |
| Cumulatividade | acumulação progressiva por atividades | não é seleção por interesse |
| Autenticidade | identidade e integridade do documento? | não garante verdade factual |
| Imparcialidade tradicional | registro decorreu de atividade? | não quer dizer neutralidade ou infalibilidade |
Pertinência: reorganizar por assunto, apagando proveniência, conflita com respeito aos fundos. Um índice temático pode ser criado sem desmanchar os fundos.
Três idades — Lei nº 8.159/1991
- Corrente: em curso ou consultado frequentemente.
- Intermediária: sem uso corrente, aguarda eliminação ou recolhimento.
- Permanente: valor histórico, probatório ou informativo; guarda definitiva.
O documento é arquivístico pela atividade, não por sua idade. Arquivo público não significa acesso irrestrito.
Pegadinhas finais
- Digital também é documento de arquivo.
- Mesma temática não significa mesmo fundo.
- Mudança do prédio de guarda não muda a origem.
- Integridade do fundo e integridade do registro não são sinônimos.
- Protocolo, classificação, ordenação e temporalidade vêm nas unidades seguintes.
Mapa: produtor → atividade → documento → fundo → ordem/relações → destinação e acesso.