Microsoft PowerPoint: criação e apresentação de slides

Sequência de decisão

Ambiente → objeto → guia → alcance → estrutura → temporização → dependências → saída.

Estrutura

Guia → tarefa

Slides

• Novo Slide usa um layout.
• Redefinir reaplica padrões dos espaços reservados.
• Ocultar mantém o slide no arquivo.
• Excluir remove.
• Seção organiza; não cria arquivo separado.
• Reutilizar Slides importa uma cópia.
• Usar Tema de Destino adapta a aparência.
• Manter Formatação de Origem preserva a aparência importada.
• Alterar o arquivo original não atualiza a cópia reutilizada.

Tema, fundo e mestre

• Design → Formatar Plano de Fundo.
• Fechar o painel sem Aplicar a Todos: slide atual.
• Aplicar a Todos: replica o fundo.
• Objeto inserido diretamente no slide não some ao editar o mestre.
• Caixa de texto ≠ espaço reservado.

Organização de objetos

• alinhar: usa bordas ou centros;
• distribuir: iguala espaços;
• agrupar: trata objetos como unidade;
• ordem de camadas: Trazer para Frente / Enviar para Trás;
• Painel de Seleção: nomes, visibilidade e ordem;
• distribuir ≠ igualar tamanho;
• agrupar ≠ mesclar.

Imagens e acessibilidade

• Recortar muda área visível.
• Redimensionar muda dimensões.
• Preservar proporção evita deformação.
• Comprimir pode reduzir resolução e arquivo.
• Imagem informativa: texto alternativo.
• Decorativa: marcar como decorativa.
• Cada slide deve ter título estrutural e exclusivo.
• Conferir ordem de leitura.
• Não depender somente de cor.
• Verificador de Acessibilidade ≠ revisão humana.

Transições

• atua no slide;
• uma transição principal por slide;
• duração e avanço são propriedades separadas;
• Ao Clicar e Após podem coexistir;
• Aplicar a Todos replica;
• Transformação/Morph depende da versão e de objetos correspondentes.

Animações

• Adicionar Animação acumula efeitos.
• Escolher outro efeito na galeria pode substituir o anterior.
• Painel de Animação controla ordem e temporização.
• Pincel de Animação copia efeitos, não conteúdo/aparência geral.
• Gatilho inicia efeito por objeto ou marcador.

Ordem real

Transição → estado inicial do slide → animações.

• Sem entrada: objeto já aparece.
• Apenas saída: objeto começa visível.
• Entrada Ao Clicar: aguarda comando.
• Ordem de camadas ≠ ordem de animação.

Apresentação

• F5: do começo.
• Shift + F5: do slide atual.
• Esc: encerrar.
• B: tela preta.
• W: tela branca.
• Modo do Apresentador mostra notas e próximo slide no monitor do apresentador.
• Anotações não aparecem automaticamente ao público.

Configurar Apresentação

• Pode usar todos, intervalo ou apresentação personalizada.
• Pode repetir até Esc.
• Pode usar ou ignorar intervalos e narrações.
• PPSX abre em apresentação, mas não configura sozinho o quiosque.

Ensaiar e gravar

• Ensaiar Intervalos registra tempo por slide.
• Gravar pode registrar narração, tempo, tinta e câmera.
• Gravar ≠ exportar vídeo.
• Intervalo gravado pode ser ignorado na configuração.

Links e navegação

• hiperlink: página, arquivo, e-mail ou slide;
• ação: navegação, som ou programa, conforme segurança;
• apresentação personalizada: subconjunto/ordem sem duplicar arquivo;
• Zoom de Resumo: página de entrada;
• Zoom de Slide: slide específico;
• Zoom de Seção: seção;
• Zoom ≠ Classificação de Slides.

Excel no PowerPoint

• incorporado ≠ vinculado;
• vinculado ≠ autossuficiente;
• mover o XLSX pode quebrar atualização.

Mídia

• início automático ou Ao Clicar;
• aparar, volume, repetir e pôster;
• pode tocar em vários slides;
• codec, versão, permissão e equipamento importam;
• teste no computador real;
• legendas ajudam acessibilidade.

Colaboração

• link compartilhado: um arquivo comum;
• anexo: cópias independentes;
• coautoria exige nuvem, formato, versão e permissão;
• comentário ≠ anotação;
• histórico de versões depende do armazenamento.

Formatos

• PDF perde interatividade.
• Exportado não se atualiza com o PPTX.
• Fontes ausentes podem alterar layout.
• Incorporação de fontes depende de licença/suporte.
• Macros podem executar código.
• PowerPoint Web ≠ desktop.

Impressão

• slides;
• anotações;
• estrutura;
• folhetos;
• intervalo e slides ocultos;
• cor, escala de cinza ou preto e branco;
• ajuste ao papel;
• cabeçalho/rodapé de folhetos e anotações.

Pegadinhas finais

• apresentação ≠ slide;
• slide ≠ seção;
• layout ≠ tema;
• tema ≠ modelo;
• fundo ≠ mestre;
• caixa de texto ≠ espaço reservado;
• reutilizar ≠ vincular;
• ocultar ≠ excluir;
• distribuir ≠ igualar tamanho;
• camada ≠ animação;
• transição ≠ animação;
• Adicionar Animação ≠ substituir efeito;
• Pincel de Animação ≠ Pincel de Formatação;
• saída sem entrada começa visível;
• PPSX ≠ quiosque;
• ensaiar ≠ gravar;
• gravar ≠ exportar;
• incorporado ≠ vinculado;
• comentário ≠ anotação;
• PDF ≠ apresentação interativa.