Microsoft PowerPoint: criação e apresentação de slides

Mapa de decisão

Ambiente → slide ou objeto → alcance da mudança → sequência e tempo → dependências → saída. A edição instalada no Windows é a referência da aula; versão, idioma e plataforma informados na questão prevalecem.

Estrutura e alcance

• Página Inicial: Novo Slide (Ctrl + M no Windows), Layout, Redefinir, seções e organização. Inserir: objetos, imagens, SmartArt, links, ações, Zoom e mídia. Design: tema e fundo. Transições: passagem entre slides. Animações: efeitos em objetos. Apresentação de Slides: execução, ensaio e gravação. Exibir: modos e mestres. Arquivo: salvar, imprimir, exportar e inspecionar.
• Redefinir reaplica posição/formatação dos espaços reservados do layout sem apagar seu conteúdo. Caixa de texto avulsa é objeto local; mudar o mestre não elimina objetos colocados diretamente no slide. Pode ser preciso reaplicar layout para refletir mudanças herdadas.
• Ocultar mantém o slide no arquivo e o pula na sequência usual; excluir o remove. Uma seção organiza, sem gerar arquivo novo. Classificação de Slides ajuda a reordenar; a Estrutura de Tópicos mostra títulos e textos estruturados, não todas as imagens.
• Reutilizar Slides cria cópia independente. Usar Tema de Destino adapta aparência; Manter Formatação de Origem conserva a do arquivo importado. Alterações posteriores na origem não atualizam a cópia.

Objetos: aparência, posição e significado

Imagens podem vir do dispositivo, da biblioteca de estoque ou da internet, conforme edição e licença. Conservar proporções evita deformação; recorte simples pode deixar partes ocultas no arquivo. Em gráficos, escolha barras para categorias, linhas para tempo, pizza/rosca para poucas partes de um total, dispersão para dois valores numéricos; identifique escalas de eixos secundários.

Sequência: transição, estado inicial, animações e avanço

Adicionar Animação acumula efeitos no mesmo objeto; selecionar outro efeito diretamente na galeria pode substituí-lo. O Painel de Animação mostra ordem e tempo; Pincel de Animação copia efeitos, enquanto Pincel de Formatação copia aparência. Gatilho inicia um efeito por evento específico, como clicar em outro objeto. Objeto apenas com Saída começa visível; com Entrada ao clique, aguarda o clique.

Duração da transição não é permanência no slide. Em Avançar Slide, Ao Clicar e Após podem coexistir; o clique pode antecipar o avanço automático. A contagem de Após começa quando termina a última animação ou outro efeito do slide. Um clique pode executar uma animação pendente antes de avançar.

Apresentar e navegar

Quiosque exibe em tela inteira, restringe navegação e repete até Esc; para execução autônoma, configure intervalos e efeitos sem cliques obrigatórios. Ensaiar Intervalos registra tempos; Gravar pode capturar narração, tempo, tinta e câmera. Exportar vídeo produz arquivo distinto. Intervalos gravados só comandam a exibição quando o modo está configurado para usá-los.

Excel no slide e outras dependências

Áudio e vídeo podem depender de arquivo externo, internet, formato, codec, versão e equipamento. Teste a reprodução no destino; início automático ou ao clique, volume, aparar, repetição e legenda são ajustes distintos. Ícone oculto não configura automaticamente o início do áudio.

Coautoria depende de arquivo comum, armazenamento, formato, versão e permissão. Um link para esse arquivo mantém colaboração; anexos distribuídos viram cópias independentes. Comentários de revisão diferem das anotações para apresentar; histórico de versões depende do armazenamento.

Acessibilidade, distribuição e impressão

• Título estrutural e exclusivo por slide, texto alternativo para imagem informativa, elementos decorativos marcados, ordem de leitura lógica, contraste e informação além da cor. Painel de Ordem de Leitura organiza o anúncio por leitor de tela; Painel de Seleção controla camadas. Verificador de Acessibilidade ajuda, mas requer revisão humana.
• Inspecionar Documento em uma cópia pode localizar comentários, notas, propriedades e conteúdo oculto; verifique também slides ocultos, objetos incorporados e vínculos antes de distribuir. Fontes ausentes alteram layout; incorporação depende de licença e suporte.
• Imprimir slides, páginas de anotações, estrutura de tópicos ou folhetos (várias miniaturas por página). Nas opções tradicionais do PowerPoint para Windows, o folheto vai até nove slides por página; três traz linhas para notas. Slides ocultos na exibição têm opção de impressão separada.

Macros são rotinas que podem executar código; origem desconhecida exige cautela. Uma saída exportada não se atualiza automaticamente com a apresentação editável. A versão para a Web pode ter recursos diferentes do programa instalado.