Microsoft Word: documentos e formatação

Roteiro: ambiente → objeto → alcance → efeito → formato. O edital inclui Microsoft Office sem fixar edição. Referência: Word instalado no Windows (Microsoft 365/Word 2024); versão, idioma e plataforma expressos na questão prevalecem. Word para a Web pode diferir.

Objeto e comando

Selecionar uma palavra e centralizar atinge o parágrafo; negrito atinge caracteres. Uma linha visual pode pertencer ao mesmo parágrafo; uma página, à mesma seção que outras. Zoom/Exibição mudam a tela, não o tamanho impresso. Mostrar Tudo (¶) revela marcas de parágrafo, espaços, tabulações e quebras sem imprimi-las. Guias contextuais aparecem ao selecionar o objeto. Referências reúne sumário e notas; Correspondências, mala direta; Revisão, Editor e alterações.

Editar e formatar

Copiar conserva a origem; recortar remove a seleção e a envia à Área de Transferência; colar insere no destino. Desfazer (Ctrl + Z) reverte; Refazer restaura ação desfeita; Repetir reaplica ação compatível. Ctrl + Y pode refazer ou repetir conforme o estado; F4 repete quando possível. Em Substituir Tudo, confira alcance, palavras inteiras e maiúsculas. Autocorreção substitui/formata ao digitar (Arquivo → Opções → Revisão de Texto → Opções de Autocorreção); Editor sugere ajustes de linguagem conforme o idioma de revisão, sem traduzir.

• Caractere × parágrafo: sombra/contorno e sobrescrito pertencem ao texto; alinhamento, recuo e espaços antes/depois, ao parágrafo. Ctrl + Barra de espaços limpa formatação manual de caractere sem apagar texto. O Pincel de Formatação copia propriedades, não conteúdo; inclua a marca final do parágrafo na seleção para copiar também sua formatação.
• Margem × recuo: margem delimita área da seção; recuo desloca o parágrafo nessa área. Primeira linha desloca só seu início; recuo deslocado deixa as demais linhas mais à direita. Entrelinhas age dentro do parágrafo; antes/depois separa parágrafos sem Enter vazios. Manter com o próximo une título e texto seguinte; Manter linhas juntas evita dividir o próprio parágrafo; controle de órfãs/viúvas evita linhas isoladas.
• Tabulação × espaços: parada esquerda/central/direita ou decimal alinha em posição definida; a de barra desenha linha vertical sem posicionar o texto. Lista numerada administra sequência; multinível, hierarquia. Digitar números à mão não assegura uma lista estruturada; ao colar, confira continuidade ou reinício.

Estilo é regra nomeada de formatação reutilizável: padroniza títulos e sustenta navegação, acessibilidade e sumário. Fonte grande/negrito isolados não criam título estrutural. Para atualizar estilo a partir de texto que já o usa: aplicar atributos → Página Inicial → Estilos → Atualizar para Corresponder à Seleção. Tema coordena cores, fontes e efeitos gerais; modelo fornece base com estrutura e estilos. Pincel só transfere aparência local.

Quebras, seções e referências

Uma página intermediária em paisagem ou com borda própria: seções antes e depois; confira Aplicar a. Quebra de página não isola orientação ou borda; excluir quebra de seção une trechos e pode aplicar a formatação da seção posterior. Borda de parágrafo: Página Inicial; de tabela: Design da Tabela; de página: Design → Bordas da Página (por seção). Marca-d’água: Design → Plano de Fundo da Página; sinaliza condição, sem proteger o arquivo.

Cabeçalho/rodapé: seção nova pode estar Vinculada ao Anterior; desvincule cada parte que precisa de conteúdo próprio. Primeira página e pares/ímpares são variantes independentes. Desvincular não reinicia por si a numeração: confira Formatar Números de Página. Número automático é campo (instrução que produz resultado), não número digitado em cada página.

Campos e sumário: estilos Título 1, Título 2 etc. definem hierarquia. Mudou só paginação? Atualize números. Mudou título, texto ou nível? Atualize o sumário inteiro. F9 atualiza campos selecionados. Nota de rodapé fica no fim da página; nota de fim, do documento ou seção; número sobrescrito digitado não vincula nota. Legendas e referências cruzadas a elementos do documento usam campos atualizáveis.

Tabela, imagem e acesso

• Tabela: Layout da Tabela altera estrutura, largura/altura e une/divide células; Design da Tabela muda estilo, borda e sombreamento. É editável após inserção. Tab vai à célula seguinte e na última pode criar linha; Shift + Tab volta; Ctrl + Tab insere tabulação na célula. Tabela do Word não é planilha Excel.
• Imagem: Em linha acompanha texto como caractere; flutuante tem disposição e âncora, vínculo a um parágrafo. Recortar oculta parte visível; redimensionar altera dimensões; comprimir pode reduzir resolução/tamanho do arquivo. Zoom só muda visualização.
• Acessibilidade: imagem informativa pede texto alternativo com seu sentido; a puramente decorativa pode ser marcada como tal. Use títulos hierárquicos, tabelas simples com cabeçalhos, idioma correto, links descritivos e informação que não dependa só da cor. Verificador de Acessibilidade ajuda, mas requer avaliação humana.

Automatizar, revisar e proteger

• Mala direta: documento principal (texto comum) + fonte de dados (registros variáveis) → campos de mesclagem → seleção de destinatários → visualizar → concluir e mesclar. Visualização não gera a saída final.
• Formulário: Desenvolvedor → controles de texto, lista, seleção ou data → Restringir Edição para preenchimento → iniciar proteção (senha se necessário impedir a retirada). Limitar edição não criptografa para abertura; Word para a Web tem recursos distintos.
• Comentário registra discussão; Controlar Alterações registra propostas de edição, aceitas ou rejeitadas separadamente. Ocultar marcas, desligar o controle ou desmarcar Imprimir Marcação não elimina revisões existentes. Resolver comentário também não aceita revisão.
• Coautoria edita o mesmo arquivo com armazenamento, formato e permissões compatíveis (como nos serviços OneDrive/SharePoint); anexo cria cópias. Histórico de versões depende do serviço e difere das alterações controladas. Senha para abrir pode criptografar no desktop compatível; Restringir Edição limita mudanças; Marcar como Final só sinaliza conclusão.

Salvar, converter e imprimir

Salvar atualiza o arquivo já definido; no primeiro uso, escolha nome, local e formato. Salvar como/Salvar uma Cópia pode preservar original e mudar esses dados. Salvamento Automático do Microsoft 365 requer local e formato compatíveis, como OneDrive/SharePoint Online; faça a cópia antes de editar o original quando ativo. AutoRecuperação guarda dados para uma falha, sem substituir salvar. Abrir um formato não garante conservação integral ao converter.

Ctrl + P: confira página atual, seleção ou intervalo, papel, margens, orientação, escala e marcações. Com numeração simples, Impressão Personalizada 3-9 seleciona páginas 3 a 9; numeração reiniciada por seção exige conferir a visualização. Exportar para PDF cria outro arquivo, que precisa ser gerado de novo após alterações.

Atalhos recorrentes no Word para Windows: Ctrl + C/X/V, Ctrl + Z, Ctrl + P, Ctrl + Enter, Shift + Enter, F7 (Editor), F9 (campos). Letras de abrir, salvar, selecionar tudo, localizar e negrito variam por idioma, plataforma e personalização; use o ambiente especificado na questão.