6. Contabilização de operações diversas

Juros, descontos, tributos, aluguéis, variação monetária e cambial, folha de pagamento, compras, vendas, provisões, depreciação e baixa de bens.

Operações contábeis diversas — revisão rápida

Rota mental

substância → competência → componentes → mensuração → débito/crédito

Juros e descontos

  • juros: reconheça pelo período do financiamento, não só no pagamento;
  • compra a prazo com componente relevante de financiamento: preço normal da operação pode formar o custo e o componente financeiro vai sendo apropriado como juros;
  • desconto comercial/abatimento da compra: reduz custo;
  • desconto financeiro de liquidação: em exercícios básicos, afeta resultado financeiro quando essa for sua substância.

Tributos na compra

  • recuperável → direito separado, não custo do estoque;
  • não recuperável e atribuível à aquisição → pode integrar o custo.

Não presuma alíquota nem recuperabilidade.

Aluguel

  • pagou antes do consumo → ativo antecipado;
  • consumiu e ainda não pagou → despesa + passivo;
  • caixa ≠ competência.

Variação monetária × cambial

  • monetária → índice/coeficiente legal ou contratual;
  • cambial → mudança da taxa entre moedas.

Passivo em moeda estrangeira que aumenta em reais → tende a gerar perda cambial. Para ativo a receber, o sentido econômico é oposto.

Folha

despesa bruta ≠ valor líquido ao empregado.

Retenções geram obrigações próprias; encargos do empregador não são a mesma coisa que retenções do empregado.

Ausência remunerada acumulável: reconheça o custo conforme o direito é adquirido.

Compra × venda

Compra a prazo: estoque ↑ | fornecedores ↑.

Venda de mercadoria:

  1. reconheça receita/contrapartida;
  2. reconheça o custo do estoque vendido e dê baixa no estoque.

Entrada da venda ≠ lucro.

Provisão

Reconheça apenas se houver, conjuntamente:

  1. obrigação presente por evento passado;
  2. saída provável de recursos;
  3. estimativa confiável.

“Possível” não significa “provisionar sempre”. Depreciação acumulada não é provisão.

Depreciação

[ \text{valor depreciável} = \text{custo} - \text{valor residual} ]

Linear:

[ \text{quota} = \frac{\text{valor depreciável}}{\text{vida útil}} ]

  • começa quando disponível para uso;
  • ociosidade temporária não interrompe automaticamente;
  • lançamento típico: despesa de depreciação × depreciação acumulada.

Baixa

[ \text{valor contábil} = \text{custo} - \text{depreciação acumulada} - \text{outras perdas acumuladas aplicáveis} ]

[ \text{ganho/perda} = \text{valor líquido da alienação} - \text{valor contábil} ]

Retire custo e depreciação acumulada. Ganho na baixa de imobilizado não é classificado como receita de venda.

Pegadinhas

  • pagou = despesa imediata → não;
  • todo desconto reduz estoque → não;
  • todo tributo integra estoque → não;
  • venda mexe só com receita → não;
  • perda possível = provisão automática → não;
  • parou de usar = parou sempre de depreciar → não;
  • taxa de câmbio subiu = sempre ganho → não.

Em uma frase

Classifique a substância e o período antes do dinheiro: separe custo, componente financeiro, direito tributário, obrigação, receita/despesa e valor contábil antes de lançar.