Reescrita, gêneros e formalidade — recuperação

Comando → situação de chegada → informações a preservar → transformação → releitura integral.

Controle	Pergunta decisiva
Fidelidade	Conservou o que o comando exige, sem inventar ou fortalecer?
Correção	A construção final respeita as convenções cobradas?
Adequação	Funciona para o destinatário e para a finalidade?

Transformação global

Gênero: aviso, relatório, notícia, ata, requerimento.
Tipo ou sequência: narrar, descrever, expor, argumentar, orientar ações.
Suporte: mural, papel, portal, aplicativo. Mudá-lo não muda automaticamente o gênero.
Retextualização: pode exigir corte, reordenação e explicação; não é resumo obrigatório.
Aviso prioriza impacto e orientação; relatório, registro e análise; notícia, fato/contexto/fontes; instrução, ação e condições. Trocar título não basta.

Formalidade

Formalidade ≠ rebuscamento ≠ clareza ≠ correção.

O registro depende da relação, finalidade e convenções, não apenas do cargo ou canal. Fala pode ser formal; escrita pode ser informal.

A gente vai → Nós vamos: mudar a expressão exige reconstruir a concordância.

Envie-me / Não me envie: formalizar não significa colocar sempre o pronome depois do verbo.

Condições que devem sobreviver

Mudança	Limite
Fala → escrita	Retirar hesitação sem eliminar incerteza, correção ou ênfase relevante.
`amanhã` → data	Só com ancoragem conhecida. A dêixis muda conforme o ponto do relato.
Discurso direto → indireto	Ajustar pessoa, tempo e referência ao momento/perspectiva do relato; não aplicar tabela automática.
Técnico → público	Explicar efeito e termo indispensável, conservando precisão e exceções.
Informação → orientação	Explicitar ação, mantendo prazo, condição e força: recomendação não vira obrigação.
Avaliação → notícia	Manter atribuição; não criar fonte. Avaliação só pode ser cortada se a tarefa admitir essa seleção.
Texto → tela pequena	Reorganizar blocos; não esconder requisito essencial.
Ativa → passiva	Conferir responsável, tempo e certeza. Omitir agente só se a tarefa permitir.

pode ocorrer ≠ ocorrerá; recomenda-se ≠ é obrigatório; umas duas horas ≠ exatamente duas horas.

Releitura final

Fonte, participantes, datas, quantidade, negação, causa, condição, ressalva e ação esperada continuam? O título anuncia apenas o que o corpo sustenta? Seu/isso/aqui têm referência recuperável? Há dado acrescentado por adivinhação?

Concisão corta excesso, não substância. Precisão pode exigir repetição. Impessoalidade não exige passiva nem apagamento do responsável. Formatos de expedientes pertencem à unidade de correspondência oficial.