Microsoft Excel: planilhas, fórmulas, funções e gráficos

Roteiro de prova

Ambiente → valor armazenado → fórmula → referências → função → critérios → resultado → apresentação.

• Desktop, Web, versão, idioma e localidade podem mudar recursos e sintaxe.
• Valor, fórmula e formato exibido são camadas diferentes.
• Primeiro descubra o que a fórmula faz; depois calcule.

Estrutura

• Limpar conteúdo ≠ excluir célula.
• Ocultar ≠ remover.
• Excluir linha/coluna desloca a estrutura.

Tipos e formatos

• números, texto, datas, horas, lógicos, vazios e erros;
• data/hora costuma ser número serial;
• 0,25 formatado como porcentagem aparece como 25%;
• formato não altera necessariamente o valor;
• 00123 pode precisar ser texto;
• reduzir casas decimais pode arredondar só a exibição.

Operadores e precedência

1. referência;
2. negação;
3. %;
4. ^;
5. * e /;
6. + e -;
7. &;
8. comparações.

=2+3*4       → 14
=(2+3)*4     → 20

• pt-BR típico: decimal , e argumentos ;.
• A configuração regional prevalece.

Referências

=$A2*B$1

Copiada uma coluna à direita e uma linha abaixo:

=$A3*C$1

Funções básicas

=MAIOR(E2:E100;3)
=MENOR(E2:E100;2)

• MÁXIMO = MAIOR(...;1).
• CONT.VALORES ≠ contar números.

Critérios

SOMASE

=SOMASE(intervalo;critério;[intervalo_soma])
=SOMASE(E2:E100;">70000")
=SOMASE(B2:B100;"Saúde";E2:E100)

• terceiro argumento é opcional;
• sem ele, soma o próprio intervalo testado.

SOMASES

=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critério1;...)
=SOMASES(E2:E500;B2:B500;"Saúde";F2:F500;"Pago")

• intervalo somado vem primeiro;
• todos os critérios devem ser satisfeitos.

CONT.SES

=CONT.SES(F2:F500;"Pendente";E2:E500;">100000")

• conta registros; não soma.

Operador + célula

=SOMASE(E2:E100;">"&H1)

Curingas

• *: qualquer sequência;
• ?: um caractere;
• ~: escapa curinga literal.

Lógica

=SE(teste;verdadeiro;falso)
=SE(E(B2="Saúde";E2>100000);"Prioritário";"Normal")
=SE(OU(F2="Pendente";F2="Bloqueado");"Acompanhar";"Sem alerta")

• E: todas verdadeiras.
• OU: ao menos uma verdadeira.

SE aninhado

=SE(A2="valor padrão";0;SE(B2>0,5;B2;-1))

SEERRO

=SEERRO(PROCV(A2;Cadastro!A:D;4;FALSO);"Cadastro não localizado")

• melhora a saída;
• não corrige cadastro ou referência;
• devolver 0 para todo erro pode mascarar problema.

Pesquisa e referência

PROCV

=PROCV(valor;tabela;índice_coluna;FALSO)

• procura na primeira coluna;
• retorna à direita;
• FALSO/0: exata;
• aproximação exige base apropriada.

CORRESP

=CORRESP(valor;intervalo;0)

Retorna posição.

ÍNDICE

=ÍNDICE(intervalo;posição)

Retorna o item.

ÍNDICE + CORRESP

=ÍNDICE(A2:A100;CORRESP(MÁXIMO(D2:D100);D2:D100;0))

• flexível;
• funciona em versões antigas;
• busca para qualquer direção.

PROCX

=PROCX(A2;Cadastro!A:A;Cadastro!D:D;"Não encontrado")

• exata por padrão;
• busca e retorno independentes;
• pode não existir em versão antiga.

Datas e texto

=HOJE()
=AGORA()
=TEXTO(HOJE();"dd/mm/aaaa")
=A2&" - "&B2

• TEXTO devolve texto;
• data visual ≠ necessariamente data numérica;
• & concatena, não soma.

Erros

Diagnóstico:

1. Barra de Fórmulas;
2. referências;
3. tipos;
4. Avaliar Fórmula;
5. precedentes/dependentes;
6. só então SEERRO.

Tabela do Excel

• estrutura a base;
• filtros integrados;
• expansão automática;
• referências estruturadas;
• boa fonte para gráfico e Tabela Dinâmica.

=SOMA(TabelaDespesas[Valor])

Tabela do Excel ≠ Tabela Dinâmica.

Classificação e filtro

• classificar muda ordem;
• expandir seleção preserva registros;
• filtrar oculta temporariamente;
• filtro não exclui;
• ordenar só uma coluna pode corromper a relação entre campos.

Duplicatas

• colunas selecionadas formam a chave;
• primeira ocorrência fica;
• linha inteira duplicada é removida;
• fórmulas diferentes com resultado igual podem ser duplicatas.

Validação e formatação condicional

• validação limita entrada e pode mostrar alerta;
• colagem pode contornar certas validações;
• formatação condicional muda aparência, não valor;
• cor vermelha ≠ valor negativo.

Tabela Dinâmica

Fonte

• uma linha de cabeçalho;
• uma linha por registro;
• tipos coerentes;
• sem subtotais manuais;
• prefira Tabela do Excel.

Áreas

• campos podem ser movidos;
• verifique Soma versus Contagem;
• pode filtrar, classificar, agrupar, expandir e recolher;
• datas podem ser agrupadas;
• segmentação filtra visualmente;
• alteração na fonte pode exigir Atualizar;
• intervalo fixo pode não incluir novas linhas.

Gráficos

• evite 3D decorativo;
• título e unidade;
• eixo truncado exige cautela;
• correlação ≠ causalidade;
• Gráfico Dinâmico acompanha Tabela Dinâmica.

Impressão

• área de impressão;
• orientação e papel;
• margens;
• escala;
• largura/altura em páginas;
• títulos repetidos;
• quebras;
• cabeçalho/rodapé;
• linhas de grade.

“Ajustar tudo em uma página” pode tornar ilegível.

Formatos

• CSV ≠ pasta completa;
• XLSX não preserva VBA;
• macros podem executar código;
• Excel Web ≠ desktop.

Pegadinhas finais

• pasta ≠ planilha;
• formato ≠ valor;
• limpar ≠ excluir;
• ocultar ≠ remover;
• A1 ≠ $A$1;
• CONT.NÚM ≠ CONT.VALORES;
• MÁXIMO ≠ segundo maior;
• SOMASE ≠ SOMASES;
• CONT.SES conta;
• CORRESP retorna posição;
• ÍNDICE retorna item;
• PROCV procura na primeira coluna;
• PROCX depende da versão;
• SEERRO não corrige a causa;
• filtro ≠ Remover Duplicatas;
• Tabela ≠ Tabela Dinâmica;
• Contagem em Tabela Dinâmica pode indicar tipo misto;
• atualizar fonte ≠ atualizar relatório;
• gráfico não corrige base;
• CSV ≠ XLSX;
• Web ≠ desktop.