Microsoft Word: documentos e formatação

Recorte e regra de ouro

• Referência principal: Word desktop atual para Windows, especialmente Microsoft 365 e Word 2024.
• Word para a Web, macOS, idioma e personalização podem mudar recursos e atalhos.
• Resolva por ambiente → objeto → guia → alcance → efeito real.

Objeto → propriedade

Comando → guia

Arquivos

• Salvar: atualiza arquivo/local atuais.
• Salvar como: muda nome, local ou formato e pode criar cópia.
• Compatibilidade ≠ preservação integral.
• PDF já gerado não acompanha mudanças posteriores no DOCX.

Edição e colagem

• Ctrl + Z: desfazer.
• Ctrl + Y: refazer quando possível.
• F4: repetir ação compatível.
• Refazer ≠ repetir.
• Substituir Tudo pode alcançar ocorrências indevidas.

Caractere e parágrafo

• Pincel de Formatação copia formatação, não conteúdo.
• Ctrl + Barra de espaços: remove formatação manual de caractere no Word para Windows.
• Recuo ≠ margem.
• Primeira linha ≠ recuo deslocado.
• Entre linhas ≠ antes/depois do parágrafo.
• Espaçamento é melhor que vários Enter vazios.

Tabulações, listas, estilos e temas

• Tabulação define posição de alinhamento; não é sequência de espaços.
• Lista estruturada mantém marcador/número, nível, recuo e sequência.
• Estilo = conjunto nomeado e reutilizável.
• Tema = sistema geral de cores, fontes e efeitos.
• Modelo = base reutilizável de estrutura, estilos e tema.
• Texto grande/negrito ≠ título estrutural.
• Estilos de título alimentam navegação, acessibilidade e sumário.
• Grupo Estilos fica em Página Inicial.

Quebras, seções e bordas

• Uma página isolada em paisagem costuma exigir seções antes e depois.
• Quebra de página ≠ seção.
• Colunas de texto ≠ tabela.

• Borda da Página atua por seção.
• Uma página intermediária com borda própria deve ficar em seção própria.

Cabeçalhos e paginação

• Cabeçalho: região superior; rodapé: inferior.
• Nova seção pode permanecer Vinculada ao Anterior.
• Desvincular permite conteúdo independente.
• Primeira página diferente e pares/ímpares diferentes são opções próprias.
• Número de página é campo; número digitado manualmente não é paginação automática.
• Formato e início podem mudar por seção.

Tabelas

• Linhas + colunas + células.
• Estrutura pode ser alterada depois da inserção.
• Layout da Tabela: tamanho, estrutura, mesclar e dividir.
• Design da Tabela: estilos, bordas e sombreamento.
• Tab: próxima célula; na última, pode criar linha.
• Shift + Tab: célula anterior.
• Ctrl + Tab: tabulação dentro da célula.
• Tabela Word ≠ planilha Excel.

Imagens e acessibilidade

• Âncora liga objeto flutuante a parágrafo.
• Recortar ≠ redimensionar.
• Comprimir pode reduzir resolução e tamanho do arquivo.
• Imagem informativa: texto alternativo.
• Imagem decorativa: marcar como decorativa.
• Tabela acessível: cabeçalhos e estrutura simples.
• Verificador de Acessibilidade não substitui revisão humana.

Campos e referências

• Sumário automático depende de estilos de título.
• Mudou só paginação: atualizar números.
• Mudou título/hierarquia: atualizar tabela inteira.
• Nota de rodapé: fim da página.
• Nota de fim: fim do documento ou seção.
• Legenda e referência cruzada usam campos.
• F9: atualizar campos selecionados.
• Número sobrescrito digitado ≠ nota vinculada.

Mala direta

Documento principal + fonte de dados + campos + destinatários + visualização + concluir e mesclar.

1. escolher cartas, etiquetas, envelopes ou mensagens;
2. selecionar a lista;
3. inserir campos;
4. filtrar e visualizar;
5. concluir após conferir.

• Fonte de dados ≠ documento principal.
• Campo de mesclagem ≠ texto fixo.
• Visualizar resultados ≠ concluir a mesclagem.

Revisão e colaboração

• Ocultar marcações não remove revisões.
• Desativar controle não resolve revisões existentes.
• Imprimir Marcação afeta saída, não o arquivo.
• Idioma de revisão não traduz.
• Link compartilhado: mesmo arquivo.
• Anexo: cópias independentes.
• Histórico de versões depende do armazenamento.

Proteção

Impressão

• Ctrl + P: visualização e configurações.
• Página atual ≠ seleção ≠ intervalo.
• Páginas 3 a 9: Impressão Personalizada, intervalo 3-9.
• Conferir papel, orientação, margens, escala e marcações.
• Exportar PDF cria outro arquivo.

Atalhos

• Recorrentes no Word para Windows: Ctrl + C/X/V, Ctrl + Z, Ctrl + P, Ctrl + Enter, Shift + Enter, F7, F9.
• Letras de abrir, salvar, selecionar tudo, negrito e sublinhado podem variar por idioma, plataforma e personalização.
• Sem ambiente delimitado, resolva pelo comando, guia e efeito.

Pegadinhas finais

• Word ≠ DOCX.
• Backstage ≠ formatação cotidiana.
• zoom ≠ fonte;
• Salvar ≠ sempre Salvar como;
• compatível ≠ idêntico;
• copiar ≠ recortar;
• caractere ≠ parágrafo;
• recuo ≠ margem;
• tabulação ≠ espaços;
• estilo ≠ tema ≠ modelo;
• linha ≠ parágrafo;
• página ≠ seção;
• borda de parágrafo ≠ borda da página;
• coluna ≠ tabela;
• Design da Tabela ≠ Layout da Tabela;
• comentário ≠ alteração;
• ocultar ≠ remover;
• visualizar mala direta ≠ concluir;
• anexo ≠ coautoria;
• marcar como final ≠ criptografar;
• atalho localizado ≠ atalho universal.