Noções de SIAFI e CPR — contas a pagar e a receber

SIAFI e subsistema CPR, com Documento Hábil, contas a pagar e a receber, compromissos, pré-docs, realização e controles essenciais.

SIAFI e CPR — revisão rápida

Mapa-mãe

SIAFI
 └─ CPR — Contas a Pagar e a Receber

 DOCUMENTO HÁBIL
 (Pagamento | Recebimento)

 registro/contabilização

 COMPROMISSOS
 (Líquido | Dedução | Encargo)

 pré-doc, quando exigido

   REALIZÁVEL

 documento de realização

   REALIZADO

SIAFI × CPR

ElementoAssociação
SIAFIsistema integrado de registro, acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial federal
CPRContas a Pagar e a Receber; integra a estrutura do SIAFI
Erro clássicotratar CPR como sistema autônomo ou apenas como contas a pagar

Memória: SIAFI é o ambiente; CPR é o fluxo especializado dentro dele.

Documento Hábil

Natureza do DHPolo
Pagamentocredor/favorecido
Recebimentodevedor/recolhedor

O Tipo de Documento determina:

  • natureza do DH;
  • conjunto de abas/informações aplicáveis;
  • exigências do registro.

Pegadinha: todo DH ≠ pagamento.

Abas: função, não tela

BlocoIdeia-chave
Principal com Orçamentodespesa com previsão orçamentária ou empenho
Principal sem Orçamentoregistro aplicável sem apropriação orçamentária pelo mesmo fluxo
Créditovalores de crédito conforme situação/tipo do DH
Deduçãovalor destacado que pode gerar compromisso próprio
Encargocategoria própria que pode gerar compromisso
Dados de Pagamento / pré-docprepara informações para realização

Não decorar posição de botão. Entender o que cada informação faz.

DH × compromisso × realização

EtapaO que acontece
DHregistra obrigação/direito e seus dados
Registrar DHvalida, contabiliza e pode gerar compromissos
Compromissovalor a realizar; pode ainda estar pendente
Pré-doccontém dados para futura realização
Realizaçãoefetiva o compromisso por documento adequado

Tipos de compromisso

Líquido · Dedução · Encargo

VALOR DO DH

deduções cabíveis

LÍQUIDO ao favorecido
+
DEDUÇÕES/ENCARGOS com tratamento próprio

Nem toda operação possui os três.

Status: raciocínio

PENDÊNCIA
(pré-doc / orçamento / homologação...)

   REALIZÁVEL

    REALIZADO

Compromisso registrado ≠ compromisso realizável.
Compromisso realizável ≠ compromisso já realizado.

Pagamento × recebimento

PagamentoRecebimento
DH natureza PagamentoDH natureza Recebimento
credor/favorecidodevedor/recolhedor
data de pagamentodata de recebimento
saída/obrigação a realizarentrada/direito a realizar

CPR cobre os dois lados.

Pré-doc × documento de realização

Pré-doc: prepara dados.
Documento de realização: efetiva.

O demonstrativo do CPR admite, conforme o caso, documentos como OB, GRU, DARF e outros previstos no sistema.

Pegadinha: nem todo compromisso usa OB; GRU não é documento universal de pagamento.

CPR não substitui:

  1. empenho;
  2. liquidação;
  3. pagamento.

O assunto 149 explica os estágios legais. O 151 explica como o SIAFI/CPR organiza registros e compromissos.

Caso-relâmpago: retenção

Obrigação de R100.000comretenc\ca~ocabıˊveldeR 100.000 com retenção cabível de R 5.000:

  • líquido: R$ 95.000;
  • dedução: R$ 5.000, com compromisso/recolhimento próprio conforme configuração.

Qual tributo reter? → assunto 150.
Como o valor aparece no fluxo do CPR? → assunto 151.

Matriz de pegadinhas

Afirmação erradaCorreção
“CPR é outro sistema, separado do SIAFI”CPR integra o SIAFI
“CPR só paga contas”também trata recebimentos
“todo DH é de pagamento”há Pagamento e Recebimento
“registrou DH = pagou”registro pode apenas gerar compromisso
“compromisso = realizado”pode estar pendente ou realizável
“dedução = encargo”tipos distintos
“pré-doc = pagamento”pré-doc prepara a realização
“todo compromisso é OB”documento depende da operação
“CPR substitui empenho”não substitui a execução orçamentária
“correção apaga o histórico”o fluxo preserva rastreabilidade

Método de 15 segundos

  1. Sistema? SIAFI.
  2. Subsistema? CPR.
  3. DH? Pagamento ou Recebimento.
  4. Polo? Credor ou devedor.
  5. Valores? Líquido/dedução/encargo.
  6. Pendente? Pré-doc/orçamento/homologação.
  7. Realizável? Pode efetivar.
  8. Realizado? Documento já efetivou o compromisso.